Agenda sesiones sin ir y venir de mensajes.
Comparte un solo enlace y deja que tus clientes elijan un horario. El enlace de Meet y tu preparación están listos cuando llegan.
Encontrar un horario por mensajes lleva más tiempo del que debería. Tres propuestas, dos respuestas y una confusión de zona horaria después, la sesión por fin está en el calendario.
Con CalStack compartes un solo enlace. Tus clientes ven los horarios en que estás libre, eligen uno y reciben una invitación de calendario con un enlace de Google Meet.
Dónde falla la reserva de sesiones
Agendar por mensajes
Cada sesión cuesta un hilo de mensajes antes de empezar.
Errores de zona horaria
Un cliente en otra zona horaria lee mal la hora y se pierde la sesión.
Ningún registro de la última sesión
Cuando las notas de la última sesión son difíciles de encontrar, la siguiente empieza repasando lo ya visto.
Una sesión: antes, durante y después
Antes de la llamada
Tus clientes reservan desde un solo enlace
Tu página de reservas alojada muestra los horarios libres de tu Google Calendar, en la zona horaria del cliente. Haz unas preguntas para saber de qué tratará la sesión.
Durante la llamada
La sesión está lista cuando llegan
La invitación del calendario incluye el enlace de Google Meet. Dentro de Meet, el panel lateral muestra lo que escribió el cliente al reservar.
Después de la llamada
Las notas se vuelven un resumen
Escribe tus notas y CalStack redacta un resumen breve con un siguiente paso sugerido. Se queda en la reserva, así puedes consultarlo antes de la próxima sesión.
Lo que usan los coaches y los equipos de soporte
Una página de reservas alojada
No necesitas sitio web. Cada página de reservas tiene su propio enlace, con tu título, tu descripción, tus colores y tu fuente.
- Comparte el enlace donde quieras
- Añádelo más tarde a un sitio web como widget flotante
- Horarios en formato de 12 o de 24 horas
Una disponibilidad que tú controlas
Define las horas en que das sesiones. CalStack solo ofrece los horarios que además están libres en tu Google Calendar.
- Horario semanal con varios rangos por día
- Un margen de hasta 60 minutos entre sesiones
- Antelación mínima, para que nadie reserve con diez minutos de aviso
- La duración de sesión que elijas
Un enlace de Meet en cada reserva
Cada reserva crea un evento de Google Calendar con un enlace de Google Meet. Google Calendar envía la invitación, y cualquier cambio posterior, a todos los de la reserva.
- Los clientes pueden añadir hasta 5 invitados
- Mira si el cliente aceptó la invitación
- Cancela una sesión próxima desde tu lista de reservas
Enlaces para reprogramar y cancelar
La invitación incluye un enlace con el que el cliente puede mover o cancelar la sesión sin escribirte.
- El cliente elige un nuevo horario entre tus huecos libres
- Se actualiza el mismo evento del calendario
- Las sesiones canceladas se quitan de tu calendario
Notas de sesión y resúmenes
Después de la sesión, etiqueta cómo fue y escribe tus notas. Son privadas para tu equipo.
- Resumen con IA con los puntos clave y un siguiente paso
- Copia el resumen en un mensaje para tu cliente
- Filtra las sesiones pasadas por resultado
Funciona con Google Calendar y Google Meet
Google Calendar y Google Meet vienen integrados. Cada página de reservas también puede enviar las nuevas reservas a Zapier, o enviar un email por cada una desde tu cuenta de Gmail, con las respuestas del cliente incluidas.
Preguntas y respuestas
- ¿Necesito un sitio web?
- No. Cada página de reservas tiene un enlace propio que puedes compartir en un mensaje, un email o un perfil de redes sociales.
- ¿Los clientes pueden pagar una sesión al reservar?
- No. CalStack se encarga de la agenda. No cobra pagos a tus clientes.
- ¿Un cliente puede reservar una sesión recurrente?
- No. Cada sesión se reserva por separado.
- ¿CalStack envía recordatorios por SMS?
- No. Las invitaciones y las actualizaciones se envían por email a través de Google Calendar.
- ¿Los clientes pueden cambiar la zona horaria?
- La zona horaria se detecta desde el dispositivo del cliente y se muestra en la página de reservas. Tus horarios libres se convierten a ella automáticamente.
- ¿Qué calendarios son compatibles?
- Google Calendar. Todas las sesiones se hacen en Google Meet.
Más casos de uso
Marketing
Convierte los clics de tus anuncios en llamadas agendadas.
Agencias
Las reservas de todos tus clientes, desde una sola cuenta.
Ventas
Agenda demos cuando el interés está en su punto más alto.
Customer Success
Llamadas de onboarding que empiezan con contexto.
Demos de producto
Sabe qué mostrar antes de que empiece la demo.
Del blog
Software de reservas online para pequeñas empresas: guía del agendamiento automatizado
¿Qué software de reservas online elegir para tu pequeña empresa? Compara soluciones seguras, gratuitas y de pago que convierten visitantes en clientes.
Cómo programar una reunión en Google Meet: con CalStack
Programa una reunión de Google Meet a mano y descubre cómo CalStack automatiza todo: enlaces de Meet automáticos y páginas de reserva con tu marca.
La mejor app para agendar citas: soluciones para equipos, pequeñas empresas y profesionales (2026)
¿Buscas la mejor app para agendar citas? Compara las mejores herramientas para equipos, pequeñas empresas y profesionales, incluidas opciones gratuitas.
Llega preparado a tu próxima llamada.
El plan gratuito no caduca. No necesitas tarjeta de crédito.