Sabe qué mostrar antes de que empiece la demo.
Los prospectos cuentan su caso de uso, sus herramientas actuales y el tamaño de su equipo al reservar, así cada demo cubre lo que vinieron a ver.
Una demo suele ganarse o perderse en los primeros diez minutos. Si los pasas preguntando a qué se dedica el prospecto y qué herramientas usa, lo que vino a ver se queda con el tiempo que sobre.
CalStack lleva esas preguntas a la reserva. Los prospectos las responden mientras eligen un horario, así empiezas la llamada sabiendo qué mostrar.
Dónde se pierde el tiempo de la demo
El descubrimiento se come la demo
Sin respuestas por adelantado, la llamada empieza por lo básico: a qué se dedica la empresa, qué usa hoy, qué tamaño tiene el equipo. La presentación empieza tarde.
Todos los prospectos reciben el mismo recorrido
Sin contexto, lo seguro es el recorrido completo de funciones. Un prospecto que vino por una cosa tiene que ver otras cinco antes de llegar a ella.
Las notas se dispersan después de la llamada
Lo que mostraste, sus objeciones y lo que sigue acaban en un documento privado o en ninguna parte. La siguiente persona que habla con ese prospecto empieza de cero.
Una demo: antes, durante y después
Antes de la llamada
Los prospectos te dicen qué necesitan ver
Tu página de reservas pregunta por su caso de uso, sus herramientas actuales y el tamaño de su equipo antes de mostrar el calendario. Cuando llega la reserva, genera puntos de conversación a partir de esas respuestas: una agenda ordenada con minutos sugeridos por tema, ajustada a la duración de la demo.
Durante la llamada
Sus respuestas junto a la llamada
El complemento de CalStack se abre como un panel lateral dentro de Google Meet. Relaciona la reunión con la reserva y luego muestra las respuestas del prospecto y tus puntos de conversación, que puedes ir marcando a medida que los cubres.
Después de la llamada
Etiqueta el resultado en caliente
Elige un resultado, como Won (ganada), Follow-up needed (necesita seguimiento) o Not a fit (no encaja), y escribe unas notas. CalStack convierte las notas en un resumen breve con los puntos clave y un siguiente paso sugerido.
Lo que obtienes para tus demos de producto
Preguntas que dan forma a la demo
Escribe tú las preguntas, o describe las demos que haces y deja que la IA las redacte. Los prospectos responden una pregunta por pantalla y luego eligen un horario.
- 11 tipos de pregunta, entre ellos opción única, opción múltiple, número y sitio web
- Preguntas de seguimiento que solo aparecen cuando el prospecto elige cierta respuesta
- Preguntas opcionales que los prospectos pueden saltarse
Una agenda construida con sus respuestas
Abre la reserva, pide una agenda y CalStack escribe puntos de conversación a partir de lo que te contó el prospecto. Añade tus propias instrucciones si la demo debe ir en cierta dirección.
- Minutos sugeridos por tema que suman la duración de la demo
- Edita, reordena, añade o quita temas antes de la llamada
- Genera una agenda nueva cuando la necesites
Un panel lateral dentro de Google Meet
Instala el complemento desde Google Workspace Marketplace y el panel se abre en la propia llamada. Cualquier compañero de tu organización de CalStack que se una puede abrir la misma reserva.
- Las respuestas del prospecto y las notas de la reserva
- Puntos de conversación con casillas
- Resultado y notas, guardados sin salir de la llamada
Resultados y resúmenes que encuentras después
Cada demo puede terminar con una etiqueta y una nota. Filtra la lista de reservas por resultado para ver qué demos aún necesitan seguimiento.
- Resultados por defecto: Won, Follow-up needed, Not a fit, No-show y Rescheduled
- Resultados y colores propios, definidos por el propietario de la organización
- Resumen con IA con los puntos clave y un siguiente paso, listo para copiar
Funciona con las herramientas en las que ya corren tus demos
Google Calendar y Google Meet vienen integrados. Cada nueva reserva también se puede enviar a Zapier, o activar un email desde tu cuenta de Gmail, con las respuestas del prospecto incluidas.
Preguntas y respuestas
- ¿La agenda incluye un temporizador?
- No. Cada tema tiene un número de minutos sugerido, y juntos suman la duración de la demo. Nada hace cuenta regresiva durante la llamada.
- ¿CalStack graba o transcribe la demo?
- No. El resumen se escribe a partir de las notas que escribes durante o después de la llamada. No se graba nada.
- ¿Funciona con Zoom o Microsoft Teams?
- No. CalStack crea un enlace de Google Meet para cada reserva, y el panel lateral funciona dentro de Google Meet. Los calendarios se conectan a través de Google Calendar.
- ¿Los puntos de conversación se crean automáticamente para cada reserva?
- No. Los generas desde la reserva en tu panel cuando los necesitas, y puedes editar el resultado antes de la llamada.
- ¿Los prospectos pueden reprogramar una demo por su cuenta?
- Sí. La invitación del calendario incluye un enlace para reprogramar o cancelar. Cuando un prospecto elige un nuevo horario, se actualiza el mismo evento del calendario.
- ¿Quién de mi equipo puede ver las respuestas de un prospecto?
- Todos los de tu organización de CalStack. Los Viewers (lectores) pueden consultar reservas y respuestas, pero no pueden editar páginas de reservas ni definir resultados.
Más casos de uso
Marketing
Convierte los clics de tus anuncios en llamadas agendadas.
Agencias
Las reservas de todos tus clientes, desde una sola cuenta.
Ventas
Agenda demos cuando el interés está en su punto más alto.
Customer Success
Llamadas de onboarding que empiezan con contexto.
Coaching y soporte
Agenda sesiones sin ir y venir de mensajes.
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