Agenda demos cuando el interés está en su punto más alto.
Califica a los visitantes con unas preguntas y pon la llamada en el calendario en el mismo flujo.
El interés se apaga rápido. Un visitante que llena un formulario de contacto y espera un día la respuesta muchas veces ya pasó a otra cosa, o reservó con una empresa que respondió antes.
CalStack reemplaza el formulario por un flujo de reserva. Los visitantes responden tus preguntas de calificación y eligen un horario en un solo paso, y el vendedor llega a la llamada con sus respuestas.
Dónde se pierden las llamadas de ventas
Los formularios crean una fila de espera
Enviar un formulario abre un intercambio de emails sobre disponibilidad. Cada ida y vuelta es una oportunidad para que el lead pierda el interés.
Los vendedores empiezan sin contexto
Cuando una reserva es solo un nombre y una hora, la primera parte de la llamada repite preguntas que la reserva podría haber hecho.
Los resultados quedan en la cabeza de cada uno
Si nadie registra cómo fue una llamada, no hay forma de ver qué reuniones necesitan seguimiento y cuáles están cerradas.
Un solo flujo, del primer clic al seguimiento
Antes de la llamada
Califica y agenda en el mismo paso
Los visitantes responden tus preguntas y luego eligen entre los horarios libres de tu Google Calendar. Antes de la llamada, genera puntos de conversación a partir de sus respuestas y asigna la reserva al vendedor que debe atenderla.
Durante la llamada
Lleva la llamada desde el panel lateral de Meet
El vendedor ve las respuestas del lead y los puntos de conversación en un panel dentro de Google Meet, así no tiene que tener nada abierto en otra pestaña.
Después de la llamada
Registra lo que pasó
Etiqueta el resultado y añade notas. CalStack escribe un resumen con un siguiente paso sugerido, y la lista de reservas se puede filtrar por resultado y por anfitrión.
Lo que usan los equipos de ventas
Preguntas de calificación que se adaptan
Pregunta por el tamaño del equipo, los plazos, las herramientas actuales o lo que necesites saber. Una respuesta de opción puede activar una pregunta de seguimiento, así cada lead solo ve lo que le aplica.
- La IA redacta un flujo de preguntas a partir de una descripción de tu cliente ideal
- Edita el flujo en un lienzo visual
- Un email dado en una pregunta pasa al formulario de reserva
Solo los horarios en que estás libre
CalStack lee tu tiempo libre y ocupado de Google Calendar, y vuelve a comprobar el horario en el momento de la reserva.
- Duración de la reunión, margen entre llamadas y antelación mínima
- Horario semanal con más de un rango por día
- Horarios mostrados en la zona horaria del lead
Puntos de conversación para cada lead
Desde la reserva, pide a CalStack una agenda. Usa las respuestas del lead y la duración de la reunión para escribir puntos de conversación ordenados.
- Minutos sugeridos para cada tema
- Tus propias instrucciones para orientar la agenda
- Edita o reordena antes de la llamada
Asigna, etiqueta y revisa
Los propietarios y editores pueden asignar una reserva próxima a un compañero, que se añade al evento del calendario. Después de la llamada, el resultado y las notas quedan en la reserva.
- Filtra las reservas por anfitrión, página de reservas y resultado
- Mira si el invitado aceptó la invitación del calendario
- Nuevas reservas enviadas a Zapier o por email desde tu Gmail, con las respuestas incluidas
Funciona con las herramientas que tu equipo ya usa
Google Calendar y Google Meet vienen integrados. Cada página de reservas también puede enviar las nuevas reservas a Zapier, o enviar un email por cada una desde tu cuenta de Gmail, con las respuestas del lead incluidas.
Preguntas y respuestas
- ¿Las reservas se pueden repartir automáticamente entre vendedores?
- No. Un propietario o editor asigna cada reserva a mano desde la lista de reservas. No hay round robin ni enrutamiento automático.
- ¿De qué calendario salen los horarios que se ofrecen?
- Cada página de reservas lee el tiempo libre de un Google Calendar que tú eliges. El propietario de la organización conecta Google Calendar una sola vez para toda la organización.
- ¿Se puede rechazar a un lead según sus respuestas?
- No. Las respuestas se recogen como contexto. Todo lead que termina las preguntas llega al calendario.
- ¿Dónde aparecen las respuestas de un lead?
- En la reserva dentro de tu panel, en el panel lateral de Google Meet y en tus automatizaciones de Zapier y Gmail si las configuraste. No se añaden a la invitación del calendario.
- ¿CalStack graba o transcribe las llamadas de ventas?
- No. El resumen se escribe a partir de las notas que escribe el vendedor. No se graba nada.
- ¿Qué puede hacer un compañero con acceso de solo lectura?
- Los Viewers (lectores) pueden consultar páginas de reservas, reservas y analíticas. No pueden editar páginas de reservas, asignar anfitriones ni definir resultados.
Más casos de uso
Marketing
Convierte los clics de tus anuncios en llamadas agendadas.
Agencias
Las reservas de todos tus clientes, desde una sola cuenta.
Customer Success
Llamadas de onboarding que empiezan con contexto.
Demos de producto
Sabe qué mostrar antes de que empiece la demo.
Coaching y soporte
Agenda sesiones sin ir y venir de mensajes.
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