Afspraken plannen voor al je klanten, vanuit één account.
Geef elke klant eigen boekingspagina's in hun eigen huisstijl, allemaal beheerd met één login.
Afspraken plannen voor klanten betekent meestal een account per klant, een gedeeld wachtwoord en een spreadsheet om alles bij te houden.
CalStack geeft elke klant een eigen organisatie onder jouw login. Boekingspagina's, team, agenda en statistieken blijven gescheiden, en je wisselt ertussen via de zijbalk.
Waarom klantafspraken lastig te beheren zijn
Te veel accounts
Een account per klant betekent meer logins om te beveiligen en meer plekken om te controleren als er iets niet werkt.
Klantgegevens lopen door elkaar
Als meerdere klanten één werkruimte delen, staan de boekingen en cijfers van de ene klant naast die van de andere. Rapporteren wordt handwerk.
Klanten willen kijken, niet bewerken
Klanten willen toegang om hun boekingen te zien. Met volledige toegang kunnen ze een pagina aanpassen die jij hebt gebouwd.
Van inrichting tot rapportage
Vóór het gesprek
Elke klant één keer inrichten
Maak een organisatie voor de klant, koppel de Google Agenda waarin hun boekingen moeten komen en bouw boekingspagina's in hun kleuren en lettertype. Met één scripttag staat de widget op hun website.
Tijdens het gesprek
Hun team voert de gesprekken
Nodig het team van de klant uit, zodat ze de antwoorden en gesprekspunten van elke boeking zien, in het dashboard en in Google Meet.
Na het gesprek
Per klant rapporteren
Elke organisatie heeft eigen statistieken en eigen uitkomstlabels, zodat de cijfers van een klant alleen hun eigen boekingen bevatten.
Wat bureaus gebruiken
Een eigen organisatie per klant
Een organisatie is een werkruimte met eigen boekingspagina's, een eigen team, een eigen agendakoppeling, eigen statistieken en eigen uitkomstlabels.
- Wisselen tussen klanten via de zijbalk
- Eén login voor allemaal
- Boekingen en statistieken per klant gescheiden
Huisstijl op elke boekingspagina
Stem elke boekingspagina af op de website van de klant. De zwevende widget en de gehoste pagina gebruiken hetzelfde ontwerp.
- Primaire kleur, kopkleur, tekstkleur, achtergrond, rand en accentkleur
- Meer dan 30 lettertypen
- Hoekstijl en knopgrootte
- Eigen titel, beschrijving en knoptekst voor de widget
Rollen voor jouw team en dat van de klant
Nodig mensen uit per e-mail en bepaal wat ze in de organisatie van die klant mogen doen.
- Owner (eigenaar): volledige controle over de organisatie
- Editor (bewerker): maakt boekingspagina's en beheert boekingen
- Viewer (kijker): ziet boekingspagina's, boekingen en statistieken zonder iets te wijzigen
Statistieken per klant
Open de organisatie van een klant om hun sessies, boekingen en conversieratio te zien, voor alle boekingspagina's of een selectie.
- Elk cijfer vergeleken met de vorige periode
- Uitgesplitst naar verwijzer, land, apparaat en nieuwe of terugkerende bezoekers
- Periodes van 24 uur tot 90 dagen
Werkt met de tools van elke klant
Elke organisatie koppelt haar eigen Google Agenda, en elke boeking krijgt een Google Meet-link. Elke boekingspagina kan nieuwe boekingen naar het Zapier-account van de klant sturen, of bij elke boeking een e-mail versturen via hun Gmail-account.
Vragen en antwoorden
- Is er één rapport over alle klanten heen?
- Nee. De statistieken worden per organisatie getoond, zodat de cijfers van elke klant gescheiden blijven.
- Kan het logo van een klant op de boekingspagina staan?
- Boekingspagina's nemen de kleuren en het lettertype van de klant over. De gehoste pagina kan het favicon van de klant gebruiken, maar in de boekingsflow zelf staat geen logo.
- Kunnen klanten hun eigen boekingen zien?
- Ja. Nodig ze uit als Viewer (kijker) in hun organisatie, of als Editor (bewerker) als ze ook boekingen moeten beheren.
- Heeft iemand die voor meerdere klanten werkt meerdere logins nodig?
- Nee. Eén login kan bij veel organisaties horen en ertussen wisselen.
- Wie koppelt de agenda van een klant?
- De eigenaar van de klantorganisatie koppelt Google Agenda. Elke boekingspagina in die organisatie kiest daarna de agenda waaruit ze vrije tijden leest.
- Kan het team van de ene klant de gegevens van een andere klant zien?
- Nee. Iedereen ziet alleen de organisaties waarvoor hij of zij is uitgenodigd.
Meer toepassingen
Uit de blog
Meer boekingen via je website: 9 bewezen strategieën die in 2026 echt werken
Te weinig boekingen? 9 concrete strategieën voor meer boekingen via je website, van minder frictie tot zwevende widgets die bezoekers omzetten in afspraken.
CalStack vs Calendly: waarom een zwevende widget beter werkt dan een 'link in bio'
Calendly is een passieve link die je verstuurt. CalStack is een actief conversiemiddel op je eigen site. Daarom maakt dat verschil uit voor je omzet.
Online boekingssoftware voor kleine bedrijven: de gids voor geautomatiseerd plannen
Welke online boekingssoftware past bij een klein bedrijf? Vergelijk veilige, gratis en betaalde oplossingen die bezoekers omzetten in klanten.
Ga goed voorbereid je volgende gesprek in.
Het gratis abonnement verloopt nooit. Geen creditcard nodig.