Weet wat je laat zien voordat de demo begint.
Prospects vertellen bij het boeken hun toepassing, huidige tools en teamgrootte, zodat elke demo laat zien waarvoor ze kwamen.
Een demo wordt meestal gewonnen of verloren in de eerste tien minuten. Als je die besteedt aan vragen wat de prospect doet en welke tools hij gebruikt, krijgt wat hij wilde zien alleen de resterende tijd.
CalStack verplaatst die vragen naar de boeking. Prospects beantwoorden ze terwijl ze een tijd kiezen, en jij begint het gesprek terwijl je al weet wat je gaat laten zien.
Waar demotijd verloren gaat
Behoefteonderzoek eet de demo op
Zonder antwoorden vooraf begint het gesprek met de basis: wat het bedrijf doet, wat het nu gebruikt, hoe groot het team is. De echte demonstratie begint te laat.
Elke prospect krijgt dezelfde rondleiding
Zonder context is de veilige keuze de volledige tour langs alle functies. Een prospect die voor één ding kwam, zit er vijf andere uit voordat hij het ziet.
Notities raken na het gesprek verspreid
Wat je liet zien, welke bezwaren er kwamen en wat de volgende stap is, belandt in een privédocument of nergens. Wie deze prospect daarna spreekt, begint opnieuw.
Eén demo: ervoor, tijdens en erna
Vóór het gesprek
Prospects vertellen wat ze moeten zien
Je boekingspagina vraagt naar toepassing, huidige tools en teamgrootte voordat de agenda verschijnt. Zodra de boeking binnenkomt, maak je op basis van die antwoorden gesprekspunten: een geordende agenda met voorgestelde minuten per onderwerp, passend bij de lengte van de demo.
Tijdens het gesprek
De antwoorden naast het gesprek
De CalStack-add-on opent als zijpaneel in Google Meet. Hij koppelt de vergadering aan de boeking en toont dan de antwoorden van de prospect en je gesprekspunten, die je kunt afvinken terwijl je ze bespreekt.
Na het gesprek
De uitkomst vastleggen nu ze vers is
Kies een uitkomst zoals Won (gewonnen), Follow-up needed (follow-up nodig) of Not a fit (past niet) en typ een paar notities. CalStack maakt er een korte samenvatting van met de belangrijkste punten en een voorgestelde volgende stap.
Wat je krijgt voor je productdemo's
Vragen die de demo vormgeven
Schrijf de vragen zelf, of beschrijf je demo's en laat AI ze opstellen. Prospects beantwoorden één vraag per scherm en kiezen daarna een tijd.
- 11 soorten vragen, waaronder enkele keuze, meerkeuze, getal en website
- Vervolgvragen die alleen bij een bepaald antwoord verschijnen
- Optionele vragen die prospects kunnen overslaan
Een agenda uit hun antwoorden
Open de boeking, vraag om een agenda, en CalStack schrijft gesprekspunten op basis van wat de prospect je vertelde. Voeg eigen instructies toe als je de demo een bepaalde kant op wilt sturen.
- Voorgestelde minuten per onderwerp, samen de duur van de demo
- Onderwerpen vóór het gesprek bewerken, herordenen, toevoegen of verwijderen
- Op elk moment een nieuwe agenda maken
Een zijpaneel in Google Meet
Installeer de add-on via de Google Workspace Marketplace, en het zijpaneel opent in het gesprek zelf. Elk teamlid in je CalStack-organisatie dat deelneemt, kan dezelfde boeking openen.
- De antwoorden van de prospect en de boekingsnotities
- Gesprekspunten met selectievakjes
- Uitkomst en notities, opgeslagen zonder het gesprek te verlaten
Uitkomsten en samenvattingen die je terugvindt
Elke demo kan eindigen met een label en een notitie. Filter de boekingslijst op uitkomst om te zien welke demo's nog een follow-up nodig hebben.
- Standaarduitkomsten: Won, Follow-up needed, Not a fit, No-show en Rescheduled
- Eigen uitkomsten en kleuren, ingesteld door de eigenaar van de organisatie
- AI-samenvatting met de belangrijkste punten en een volgende stap, klaar om te kopiëren
Werkt met de tools waarop je demo's al draaien
Google Agenda en Google Meet zijn ingebouwd. Elke nieuwe boeking kan ook naar Zapier worden gestuurd of een e-mail via je Gmail-account versturen, met de antwoorden van de prospect erbij.
Vragen en antwoorden
- Bevat de agenda een timer?
- Nee. Elk onderwerp heeft een voorgesteld aantal minuten, samen de duur van de demo. Tijdens het gesprek loopt er geen aftelklok.
- Neemt CalStack de demo op of maakt het een transcript?
- Nee. De samenvatting komt uit de notities die je tijdens of na het gesprek typt. Er wordt niets opgenomen.
- Werkt het met Zoom of Microsoft Teams?
- Nee. CalStack maakt voor elke boeking een Google Meet-link, en het zijpaneel draait in Google Meet. Agenda's worden gekoppeld via Google Agenda.
- Worden gesprekspunten voor elke boeking automatisch gemaakt?
- Nee. Je maakt ze vanuit de boeking in je dashboard wanneer je ze nodig hebt, en je kunt het resultaat vóór het gesprek aanpassen.
- Kunnen prospects een demo zelf verzetten?
- Ja. De agenda-uitnodiging bevat een link om te verzetten of te annuleren. Kiest een prospect een nieuwe tijd, dan wordt dezelfde agenda-afspraak bijgewerkt.
- Wie in mijn team ziet de antwoorden van een prospect?
- Iedereen in je CalStack-organisatie. Viewers (kijkers) zien boekingen en antwoorden, maar kunnen geen boekingspagina's bewerken en geen uitkomsten geven.
Meer toepassingen
Uit de blog
Zo verminder je frictie bij het boeken van salesafspraken en sluit je meer deals
Frictie in het boeken van salesafspraken kost je deals. Zo vind en verwijder je elk obstakel tussen een geïnteresseerde prospect en een geboekte afspraak.
Meer kennismakingsgesprekken krijgen: 7 tactieken die je agenda in 2026 vullen
Te weinig kennismakingsgesprekken? 7 praktische tactieken om je agenda te vullen, van een website die boekingen oplevert tot zwevende widgets die converteren.
De ultieme gids voor etiquette bij online vergaderingen in 2026: regels voor de moderne professional
Beheers de etiquette van online vergaderen: een professionele opstelling voor videogesprekken, digitale lichaamstaal en goede gewoonten voor hybride overleg.
Ga goed voorbereid je volgende gesprek in.
Het gratis abonnement verloopt nooit. Geen creditcard nodig.