Sessies boeken zonder heen-en-weergeschrijf.
Deel één link en laat cliënten een tijd kiezen. De Meet-link en je voorbereiding staan klaar wanneer ze binnenkomen.
Een tijd vinden via berichtjes duurt langer dan nodig. Drie voorstellen, twee antwoorden en een misverstand over de tijdzone later staat de sessie eindelijk in de agenda.
Met CalStack deel je één link. Cliënten zien wanneer je vrij bent, kiezen een tijd en krijgen een agenda-uitnodiging met een Google Meet-link.
Waar het boeken van sessies stroef loopt
Plannen via berichtjes
Elke sessie kost een berichtenreeks voordat hij begint.
Fouten met de tijdzone
Een cliënt in een andere tijdzone leest de tijd verkeerd en mist de sessie.
Geen verslag van de vorige sessie
Als de notities van de vorige keer moeilijk te vinden zijn, begint de volgende sessie met het herhalen van wat al besproken is.
Eén sessie: ervoor, tijdens en erna
Vóór het gesprek
Cliënten boeken via één link
Je gehoste boekingspagina toont de vrije tijden in je Google Agenda, in de tijdzone van de cliënt. Stel een paar vragen zodat je weet waar de sessie over gaat.
Tijdens het gesprek
De sessie staat klaar als ze binnenkomen
De agenda-uitnodiging bevat de Google Meet-link. In Meet toont het zijpaneel wat de cliënt bij het boeken heeft geschreven.
Na het gesprek
Van notities naar een samenvatting
Typ je notities, en CalStack schrijft een korte samenvatting met een voorgestelde volgende stap. Die blijft bij de boeking, zodat je haar vóór de volgende sessie kunt teruglezen.
Wat coaches en supportteams gebruiken
Een gehoste boekingspagina
Geen website nodig. Elke boekingspagina heeft een eigen link met je eigen paginatitel, beschrijving, kleuren en lettertype.
- Deel de link overal
- Zet hem later als zwevende widget op een website
- Tijden in 12- of 24-uursnotatie
Beschikbaarheid die jij bepaalt
Bepaal wanneer je sessies aanbiedt. CalStack biedt alleen tijden aan die ook vrij zijn in je Google Agenda.
- Wekelijkse tijden met meerdere tijdvakken per dag
- Een buffertijd tot 60 minuten tussen sessies
- Minimale termijn vooraf, zodat niemand tien minuten van tevoren boekt
- Een sessieduur naar keuze
Een Meet-link bij elke boeking
Elke boeking maakt een afspraak in Google Agenda met een Google Meet-link. Google Agenda verstuurt de uitnodiging en elke latere wijziging naar iedereen in de boeking.
- Cliënten kunnen tot 5 gasten toevoegen
- Zie of de cliënt de uitnodiging heeft geaccepteerd
- Annuleer een aankomende sessie vanuit je boekingslijst
Links om te verzetten en te annuleren
De uitnodiging bevat een link waarmee de cliënt de sessie kan verzetten of annuleren zonder je te schrijven.
- De cliënt kiest een nieuwe tijd uit je vrije tijdvakken
- Dezelfde agenda-afspraak wordt bijgewerkt
- Geannuleerde sessies verdwijnen uit je agenda
Sessienotities en samenvattingen
Leg na de sessie vast hoe die ging en typ je notities. Ze zijn alleen zichtbaar voor je team.
- AI-samenvatting met de belangrijkste punten en een volgende stap
- Kopieer de samenvatting naar een bericht aan je cliënt
- Filter eerdere sessies op uitkomst
Werkt met Google Agenda en Google Meet
Google Agenda en Google Meet zijn ingebouwd. Elke boekingspagina kan nieuwe boekingen ook naar Zapier sturen, of bij elke boeking een e-mail versturen via je Gmail-account, met de antwoorden van de cliënt erbij.
Vragen en antwoorden
- Heb ik een website nodig?
- Nee. Elke boekingspagina heeft een eigen link die je in een bericht, een e-mail of een socialemediaprofiel kunt delen.
- Kunnen cliënten bij het boeken voor een sessie betalen?
- Nee. CalStack regelt het plannen van afspraken. Het neemt geen betalingen van je cliënten aan.
- Kan een cliënt een terugkerende sessie boeken?
- Nee. Elke sessie wordt apart geboekt.
- Stuurt CalStack herinneringen per sms?
- Nee. Uitnodigingen en wijzigingen gaan per e-mail via Google Agenda.
- Kunnen cliënten de tijdzone wijzigen?
- De tijdzone wordt herkend via het apparaat van de cliënt en op de boekingspagina getoond. Je vrije tijden worden automatisch omgerekend.
- Welke agenda's worden ondersteund?
- Google Agenda. Elke sessie vindt plaats in Google Meet.
Meer toepassingen
Uit de blog
Online boekingssoftware voor kleine bedrijven: de gids voor geautomatiseerd plannen
Welke online boekingssoftware past bij een klein bedrijf? Vergelijk veilige, gratis en betaalde oplossingen die bezoekers omzetten in klanten.
Een Google Meet-vergadering plannen: zo doe je het met CalStack
Zo plan je een Google Meet op de traditionele manier, en zo automatiseert CalStack alles met Meet-links, boekingspagina's in je huisstijl en geen heen-en-weer.
De beste planningsapp: de beste oplossingen voor teams, kleine bedrijven en afspraken (2026)
Op zoek naar de beste planningsapp? Vergelijk de beste boekingstools voor medewerkers, kleine bedrijven en professionals, inclusief gratis opties.
Ga goed voorbereid je volgende gesprek in.
Het gratis abonnement verloopt nooit. Geen creditcard nodig.