Plan demo's in terwijl de interesse het grootst is.
Kwalificeer bezoekers met een paar vragen en zet het gesprek in dezelfde flow in de agenda.
Interesse zakt snel weg. Wie een contactformulier invult en een dag op antwoord wacht, is vaak al verder gegaan, of heeft geboekt bij de leverancier die sneller reageerde.
CalStack vervangt het formulier door een boekingsflow. Bezoekers beantwoorden je kwalificatievragen en kiezen in één keer een tijd, en je salesteam gaat het gesprek in met hun antwoorden.
Waar salesgesprekken verloren gaan
Formulieren zorgen voor een wachtrij
Een verstuurd formulier start een mailwisseling over beschikbaarheid. Elke ronde is een kans dat de lead de interesse verliest.
Gesprekken beginnen zonder context
Als een boeking alleen een naam en een tijd is, herhaalt het begin van het gesprek vragen die de boeking had kunnen stellen.
Uitkomsten zitten in hoofden
Als niemand vastlegt hoe een gesprek ging, is niet te zien welke afspraken een follow-up nodig hebben en welke zijn afgesloten.
Eén flow van eerste klik tot follow-up
Vóór het gesprek
Kwalificeren en boeken in één stap
Bezoekers beantwoorden je vragen en kiezen daarna uit de vrije tijden in je Google Agenda. Maak vóór het gesprek gesprekspunten op basis van hun antwoorden en wijs de boeking toe aan wie het gesprek gaat voeren.
Tijdens het gesprek
Het gesprek voeren vanuit het Meet-zijpaneel
Je salesteam ziet de antwoorden van de lead en de gesprekspunten in een zijpaneel in Google Meet, zodat er niets in een ander tabblad open hoeft te staan.
Na het gesprek
Vastleggen wat er gebeurde
Geef een uitkomst en voeg notities toe. CalStack schrijft een samenvatting met een voorgestelde volgende stap, en de boekingslijst is te filteren op uitkomst en host.
Wat salesteams gebruiken
Kwalificatievragen die zich aanpassen
Vraag naar teamgrootte, planning, huidige tools of wat je verder moet weten. Een keuzeantwoord kan een vervolgvraag openen, zodat elke lead alleen ziet wat voor hem geldt.
- AI stelt een vragenflow op uit een beschrijving van je ideale klant
- Bewerk de flow op een visueel canvas
- Een e-mailadres uit een vraag wordt in het boekingsformulier ingevuld
Alleen tijden waarop je vrij bent
CalStack leest vrije en bezette tijden uit Google Agenda en controleert het tijdslot opnieuw op het moment van boeken.
- Duur van de afspraak, buffertijd tussen gesprekken en minimale termijn vooraf
- Wekelijkse tijden met meerdere tijdvakken per dag
- Tijden getoond in de tijdzone van de lead
Gesprekspunten voor elke lead
Vraag CalStack vanuit de boeking om een agenda. De antwoorden van de lead en de duur van de afspraak worden geordende gesprekspunten.
- Voorgestelde minuten per onderwerp
- Eigen instructies om de agenda te sturen
- Bewerk of herorden ze vóór het gesprek
Toewijzen, labelen en terugkijken
Eigenaren en bewerkers kunnen een aankomende boeking toewijzen aan een teamlid, dat aan de agenda-afspraak wordt toegevoegd. Na het gesprek blijven uitkomst en notities bij de boeking.
- Filter boekingen op host, boekingspagina en uitkomst
- Zie of de gast de agenda-uitnodiging heeft geaccepteerd
- Stuur nieuwe boekingen naar Zapier of mail ze vanuit je Gmail, met antwoorden
Werkt met de tools die je team al gebruikt
Google Agenda en Google Meet zijn ingebouwd. Elke boekingspagina kan nieuwe boekingen ook naar Zapier sturen, of bij elke boeking een e-mail versturen via je Gmail-account, met de antwoorden van de lead erbij.
Vragen en antwoorden
- Kunnen boekingen automatisch over het salesteam worden verdeeld?
- Nee. Een eigenaar of bewerker wijst elke boeking met de hand toe in de boekingslijst. Er is geen round robin en geen automatische routering.
- Uit welke agenda komen de aangeboden tijden?
- Elke boekingspagina leest vrije tijden uit een Google Agenda die jij kiest. De eigenaar van de organisatie koppelt Google Agenda één keer voor de hele organisatie.
- Kan een lead op basis van zijn antwoorden worden afgewezen?
- Nee. De antwoorden worden als context verzameld. Elke lead die de vragen beantwoordt, komt bij de agenda uit.
- Waar verschijnen de antwoorden van een lead?
- Bij de boeking in je dashboard, in het zijpaneel in Google Meet en in je Zapier- en Gmail-automatiseringen als je die hebt ingesteld. Ze worden niet aan de agenda-uitnodiging toegevoegd.
- Neemt CalStack salesgesprekken op of maakt het een transcript?
- Nee. De samenvatting komt uit de notities die je team typt. Er wordt niets opgenomen.
- Wat kan een teamlid met alleen-lezentoegang doen?
- Viewers (kijkers) zien boekingspagina's, boekingen en statistieken. Ze kunnen geen boekingspagina's bewerken, geen hosts toewijzen en geen uitkomsten geven.
Meer toepassingen
Uit de blog
Zo verminder je frictie bij het boeken van salesafspraken en sluit je meer deals
Frictie in het boeken van salesafspraken kost je deals. Zo vind en verwijder je elk obstakel tussen een geïnteresseerde prospect en een geboekte afspraak.
Meer kennismakingsgesprekken krijgen: 7 tactieken die je agenda in 2026 vullen
Te weinig kennismakingsgesprekken? 7 praktische tactieken om je agenda te vullen, van een website die boekingen oplevert tot zwevende widgets die converteren.
Stop met leads verliezen op je website: waarom bezoekers vertrekken zonder te boeken (en hoe je dat oplost)
Je website trekt verkeer maar verliest leads. Waarom bezoekers vertrekken zonder te converteren, en hoe je met de juiste tools elke potentiële klant vastlegt.
Ga goed voorbereid je volgende gesprek in.
Het gratis abonnement verloopt nooit. Geen creditcard nodig.