Agende sessões sem troca de mensagens sem fim.
Compartilhe um único link e deixe seus clientes escolherem um horário. O link do Meet e a sua preparação ficam prontos quando eles chegam.
Combinar um horário por mensagem leva mais tempo do que deveria. Três sugestões, duas respostas e uma confusão de fuso horário depois, a sessão finalmente está na agenda.
Com o CalStack você compartilha um único link. Os clientes veem os horários em que você está livre, escolhem um e recebem um convite da agenda com um link do Google Meet.
Onde o agendamento de sessões dá errado
Agendar por mensagem
Cada sessão custa uma troca de mensagens antes mesmo de começar.
Erros de fuso horário
Um cliente em outro fuso horário entende o horário errado e perde a sessão.
Nenhum registro da última sessão
Quando as notas da última sessão são difíceis de encontrar, a próxima começa revendo o que já foi tratado.
Uma sessão: antes, durante e depois
Antes da chamada
Os clientes agendam por um único link
Sua página de agendamento hospedada mostra os horários livres no seu Google Agenda, no fuso horário do cliente. Faça algumas perguntas para saber do que a sessão vai tratar.
Durante a chamada
A sessão está pronta quando eles chegam
O convite da agenda inclui o link do Google Meet. Dentro do Meet, o painel lateral mostra o que o cliente escreveu ao agendar.
Depois da chamada
As notas viram um resumo
Digite suas notas e o CalStack escreve um resumo curto com um próximo passo sugerido. Ele fica no agendamento, para você consultar antes da próxima sessão.
O que coaches e equipes de suporte usam
Uma página de agendamento hospedada
Não precisa de site. Cada página de agendamento tem seu próprio link, com seu título, sua descrição, suas cores e sua fonte.
- Compartilhe o link onde quiser
- Adicione depois a um site como widget flutuante
- Horários no formato de 12 ou de 24 horas
Uma disponibilidade que você controla
Defina as horas em que você atende. O CalStack oferece apenas os horários que também estão livres no seu Google Agenda.
- Horário semanal com várias faixas por dia
- Um intervalo de até 60 minutos entre sessões
- Antecedência mínima, para ninguém agendar com dez minutos de aviso
- A duração de sessão que você escolher
Um link do Meet em cada agendamento
Cada agendamento cria um evento no Google Agenda com um link do Google Meet. O Google Agenda envia o convite, e qualquer alteração posterior, para todos os participantes.
- Os clientes podem adicionar até 5 convidados
- Veja se o cliente aceitou o convite
- Cancele uma sessão futura pela sua lista de agendamentos
Links para reagendar e cancelar
O convite traz um link que o cliente pode usar para mudar ou cancelar a sessão sem precisar escrever para você.
- O cliente escolhe um novo horário entre os seus horários livres
- O mesmo evento da agenda é atualizado
- Sessões canceladas saem da sua agenda
Notas de sessão e resumos
Depois da sessão, marque como foi e digite suas notas. Elas são privadas para a sua equipe.
- Resumo com IA com os pontos principais e um próximo passo
- Copie o resumo para uma mensagem ao cliente
- Filtre as sessões anteriores por resultado
Funciona com Google Agenda e Google Meet
Google Agenda e Google Meet já vêm integrados. Cada página de agendamento também pode enviar os novos agendamentos para o Zapier, ou mandar um e-mail sobre cada um pela sua conta do Gmail, com as respostas do cliente incluídas.
Perguntas e respostas
- Preciso ter um site?
- Não. Toda página de agendamento tem um link próprio que você pode compartilhar em uma mensagem, um e-mail ou um perfil nas redes sociais.
- Os clientes podem pagar a sessão ao agendar?
- Não. O CalStack cuida do agendamento. Ele não recebe pagamentos dos seus clientes.
- Um cliente pode agendar uma sessão recorrente?
- Não. Cada sessão é agendada separadamente.
- O CalStack envia lembretes por SMS?
- Não. Os convites e as atualizações são enviados por e-mail pelo Google Agenda.
- Os clientes podem mudar o fuso horário?
- O fuso horário é detectado pelo dispositivo do cliente e exibido na página de agendamento. Seus horários livres são convertidos para ele automaticamente.
- Quais agendas são compatíveis?
- Google Agenda. Todas as sessões acontecem no Google Meet.
Mais casos de uso
Marketing
Transforme cliques em anúncios em chamadas agendadas.
Agências
Os agendamentos de todos os clientes em uma só conta.
Vendas
Agende demos enquanto o interesse está no auge.
Customer Success
Chamadas de onboarding que já começam com contexto.
Demos de produto
Saiba o que mostrar antes de a demo começar.
Do blog
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Chegue preparado para a sua próxima chamada.
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