Agende demos enquanto o interesse está no auge.
Qualifique os visitantes com algumas perguntas e coloque a chamada na agenda no mesmo fluxo.
O interesse esfria rápido. Um visitante que preenche um formulário de contato e espera um dia pela resposta muitas vezes já seguiu em frente, ou agendou com uma empresa que respondeu antes.
O CalStack troca o formulário por um fluxo de agendamento. Os visitantes respondem às suas perguntas de qualificação e escolhem um horário de uma vez, e o vendedor chega à chamada com as respostas em mãos.
Onde as chamadas de vendas escapam
Formulários criam uma fila de espera
Enviar um formulário inicia uma troca de e-mails sobre disponibilidade. Cada ida e volta é uma chance de o lead perder o interesse.
Os vendedores começam sem contexto
Quando um agendamento é só um nome e um horário, o começo da chamada repete perguntas que o agendamento poderia ter feito.
Os resultados ficam na cabeça das pessoas
Se ninguém registra como foi uma chamada, não dá para saber quais reuniões precisam de follow-up e quais estão encerradas.
Um só fluxo, do primeiro clique ao follow-up
Antes da chamada
Qualifique e agende no mesmo passo
Os visitantes respondem às suas perguntas e depois escolhem entre os horários livres no seu Google Agenda. Antes da chamada, gere pontos de conversa a partir das respostas e atribua o agendamento ao vendedor que deve atendê-lo.
Durante a chamada
Conduza a chamada pelo painel lateral do Meet
O vendedor vê as respostas do lead e os pontos de conversa em um painel dentro do Google Meet, sem precisar deixar nada aberto em outra aba.
Depois da chamada
Registre o que aconteceu
Marque o resultado e adicione notas. O CalStack escreve um resumo com um próximo passo sugerido, e a lista de agendamentos pode ser filtrada por resultado e por anfitrião.
O que as equipes de vendas usam
Perguntas de qualificação que se adaptam
Pergunte sobre tamanho da equipe, prazo, ferramentas atuais ou o que mais você precisar saber. Uma resposta de múltipla escolha pode disparar uma pergunta de acompanhamento, então cada lead vê só o que se aplica a ele.
- A IA cria um fluxo de perguntas a partir de uma descrição de para quem você vende
- Edite o fluxo em um canvas visual
- Um e-mail informado em uma pergunta é levado para o formulário de agendamento
Só os horários em que você está livre
O CalStack lê seus horários livres e ocupados no Google Agenda e confere o horário de novo no momento do agendamento.
- Duração da reunião, intervalo entre chamadas e antecedência mínima
- Horário semanal com mais de uma faixa por dia
- Horários exibidos no fuso horário do lead
Pontos de conversa para cada lead
No agendamento, peça uma pauta ao CalStack. Ele usa as respostas do lead e a duração da reunião para escrever pontos de conversa em ordem.
- Minutos sugeridos para cada tema
- Suas próprias instruções para direcionar a pauta
- Edite ou reordene antes da chamada
Atribua, marque e revise
Proprietários e editores podem atribuir um agendamento futuro a um colega, que é adicionado ao evento da agenda. Depois da chamada, o resultado e as notas ficam no agendamento.
- Filtre os agendamentos por anfitrião, página de agendamento e resultado
- Veja se o convidado aceitou o convite da agenda
- Novos agendamentos enviados ao Zapier ou por e-mail pelo seu Gmail, com as respostas incluídas
Funciona com as ferramentas que sua equipe já usa
Google Agenda e Google Meet já vêm integrados. Cada página de agendamento também pode enviar os novos agendamentos para o Zapier, ou mandar um e-mail sobre cada um pela sua conta do Gmail, com as respostas do lead incluídas.
Perguntas e respostas
- Os agendamentos podem ser distribuídos automaticamente entre os vendedores?
- Não. Um proprietário ou editor atribui cada agendamento manualmente pela lista de agendamentos. Não há rodízio (round robin) nem roteamento automático.
- De qual agenda saem os horários oferecidos?
- Cada página de agendamento lê os horários livres de um Google Agenda que você escolhe. O proprietário da organização conecta o Google Agenda uma única vez para toda a organização.
- Um lead pode ser recusado com base nas respostas?
- Não. As respostas são coletadas como contexto. Todo lead que termina as perguntas chega à agenda.
- Onde aparecem as respostas de um lead?
- No agendamento dentro do seu painel, no painel lateral do Google Meet e nas suas automações com Zapier e Gmail, se você as configurou. Elas não são adicionadas ao convite da agenda.
- O CalStack grava ou transcreve as chamadas de vendas?
- Não. O resumo é escrito a partir das notas que o vendedor digita. Nada é gravado.
- O que um colega com acesso só de visualização pode fazer?
- Viewers (visualizadores) podem ver páginas de agendamento, agendamentos e análises. Eles não podem editar páginas de agendamento, atribuir anfitriões nem definir resultados.
Mais casos de uso
Marketing
Transforme cliques em anúncios em chamadas agendadas.
Agências
Os agendamentos de todos os clientes em uma só conta.
Customer Success
Chamadas de onboarding que já começam com contexto.
Demos de produto
Saiba o que mostrar antes de a demo começar.
Coaching e suporte
Agende sessões sem troca de mensagens sem fim.
Do blog
Como reduzir o atrito no agendamento de vendas e fechar mais negócios
O atrito no agendamento de vendas está custando negócios. Aprenda a identificar e eliminar cada obstáculo entre um prospect interessado e uma reunião marcada.
Como conseguir mais reuniões de descoberta: 7 táticas para lotar sua agenda em 2026
Faltam reuniões de descoberta? 7 táticas práticas para lotar a sua agenda, da otimização do site a um widget de agendamento que converte visitantes.
Pare de perder leads no seu site: por que os visitantes saem sem agendar (e como resolver)
Seu site gera tráfego, mas perde leads. Entenda por que os visitantes saem sem converter e como capturar cada cliente em potencial com as ferramentas certas.
Chegue preparado para a sua próxima chamada.
O plano gratuito não expira. Não precisa de cartão de crédito.