Saiba o que mostrar antes de a demo começar.

Os prospects contam o caso de uso, as ferramentas atuais e o tamanho da equipe ao agendar, para que cada demo mostre o que eles vieram ver.

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Apresentador gesticulando ao lado de um notebook com a tela de um produto

Uma demo costuma ser ganha ou perdida nos primeiros dez minutos. Se você os gasta perguntando o que o prospect faz e quais ferramentas usa, o que ele veio ver fica com o tempo que sobrar.

O CalStack leva essas perguntas para o agendamento. Os prospects respondem enquanto escolhem um horário, então você abre a chamada já sabendo o que mostrar.

Onde o tempo da demo se perde

  • A descoberta engole a demo

    Sem respostas antecipadas, a chamada começa pelo básico: o que a empresa faz, o que usa hoje, qual o tamanho da equipe. A apresentação começa atrasada.

  • Todo prospect recebe o mesmo tour

    Sem contexto, o caminho seguro é o tour completo de funcionalidades. Um prospect que veio por uma coisa passa por outras cinco antes de chegar nela.

  • As anotações se espalham depois da chamada

    O que você mostrou, as objeções e os próximos passos acabam em um documento pessoal ou em lugar nenhum. A próxima pessoa que falar com esse prospect começa do zero.

Uma demo: antes, durante e depois

  1. Antes da chamada

    Os prospects dizem o que precisam ver

    Sua página de agendamento pergunta o caso de uso, as ferramentas atuais e o tamanho da equipe antes de mostrar a agenda. Quando o agendamento chega, gere pontos de conversa a partir dessas respostas: uma pauta em ordem com minutos sugeridos por tema, ajustada à duração da demo.

  2. Durante a chamada

    As respostas ao lado da chamada

    O complemento do CalStack abre como um painel lateral dentro do Google Meet. Ele vincula a reunião ao agendamento e mostra as respostas do prospect e os seus pontos de conversa, que você pode ir marcando conforme avança.

  3. Depois da chamada

    Marque o resultado enquanto está fresco

    Escolha um resultado, como Won (ganho), Follow-up needed (precisa de follow-up) ou Not a fit (não se encaixa), e digite algumas notas. O CalStack transforma as notas em um resumo curto com os pontos principais e um próximo passo sugerido.

O que você ganha nas suas demos de produto

  • Perguntas que dão forma à demo

    Escreva as perguntas você mesmo, ou descreva as demos que faz e deixe a IA criá-las. Os prospects respondem uma pergunta por tela e depois escolhem um horário.

    • 11 tipos de pergunta, entre eles escolha única, múltipla escolha, número e site
    • Perguntas de acompanhamento que só aparecem quando o prospect escolhe certa resposta
    • Perguntas opcionais que os prospects podem pular

  • Uma pauta construída a partir das respostas

    Abra o agendamento, peça uma pauta, e o CalStack escreve pontos de conversa a partir do que o prospect contou. Adicione suas próprias instruções se a demo precisar seguir uma direção específica.

    • Minutos sugeridos por tema que somam a duração da demo
    • Edite, reordene, adicione ou remova temas antes da chamada
    • Gere uma pauta nova sempre que precisar

  • Um painel lateral dentro do Google Meet

    Instale o complemento pelo Google Workspace Marketplace e o painel abre na própria chamada. Qualquer colega da sua organização no CalStack que entrar pode abrir o mesmo agendamento.

    • As respostas do prospect e as notas do agendamento
    • Pontos de conversa com caixas de seleção
    • Resultado e notas salvos sem sair da chamada

  • Resultados e resumos fáceis de encontrar depois

    Toda demo pode terminar com uma etiqueta e uma nota. Filtre a lista de agendamentos por resultado para ver quais demos ainda precisam de follow-up.

    • Resultados padrão: Won, Follow-up needed, Not a fit, No-show e Rescheduled
    • Resultados e cores próprios, definidos pelo proprietário da organização
    • Resumo com IA com os pontos principais e um próximo passo, pronto para copiar

Funciona com as ferramentas em que suas demos já rodam

Google Agenda e Google Meet já vêm integrados. Cada novo agendamento também pode ser enviado para o Zapier, ou disparar um e-mail pela sua conta do Gmail, com as respostas do prospect incluídas.

  • Google Meet
  • Google Calendar
  • Gmail
  • Zapier

Perguntas e respostas

A pauta inclui um cronômetro?
Não. Cada tema tem um número sugerido de minutos, e juntos eles somam a duração da demo. Nada faz contagem regressiva durante a chamada.
O CalStack grava ou transcreve a demo?
Não. O resumo é escrito a partir das notas que você digita durante ou depois da chamada. Nada é gravado.
Funciona com Zoom ou Microsoft Teams?
Não. O CalStack cria um link do Google Meet para cada agendamento, e o painel lateral funciona dentro do Google Meet. As agendas se conectam pelo Google Agenda.
Os pontos de conversa são criados automaticamente para cada agendamento?
Não. Você os gera pelo agendamento no seu painel quando quiser, e pode editar o resultado antes da chamada.
Os prospects podem reagendar uma demo por conta própria?
Sim. O convite da agenda traz um link para reagendar ou cancelar. Quando o prospect escolhe um novo horário, o mesmo evento da agenda é atualizado.
Quem da minha equipe pode ver as respostas de um prospect?
Todos na sua organização do CalStack. Viewers (visualizadores) podem ver agendamentos e respostas, mas não podem editar páginas de agendamento nem definir resultados.

Mais casos de uso

Do blog

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