Sitzungen buchen ohne ewiges Hin und Her.
Teilen Sie einen einzigen Link und lassen Sie Ihre Klienten einen Termin wählen. Der Meet-Link und Ihre Vorbereitung sind bereit, wenn sie ankommen.
Einen Termin per Nachricht zu finden, dauert länger als nötig. Drei Vorschläge, zwei Antworten und ein Zeitzonen-Missverständnis später steht die Sitzung endlich im Kalender.
Mit CalStack teilen Sie einen einzigen Link. Ihre Klienten sehen, wann Sie frei sind, wählen einen Termin und erhalten eine Kalendereinladung mit einem Google-Meet-Link.
Wo die Buchung von Sitzungen hakt
Terminabstimmung per Nachricht
Jede Sitzung kostet einen Nachrichtenverlauf, bevor sie überhaupt beginnt.
Fehler bei der Zeitzone
Ein Klient in einer anderen Zeitzone liest die Uhrzeit falsch und verpasst die Sitzung.
Keine Aufzeichnung der letzten Sitzung
Wenn die Notizen der letzten Sitzung schwer zu finden sind, beginnt die nächste damit, Bekanntes zu wiederholen.
Eine Sitzung: vorher, währenddessen und danach
Vor dem Gespräch
Klienten buchen über einen einzigen Link
Ihre gehostete Buchungsseite zeigt die freien Zeiten in Ihrem Google Kalender, in der Zeitzone des Klienten. Stellen Sie ein paar Fragen, um zu wissen, worum es in der Sitzung geht.
Während des Gesprächs
Die Sitzung ist bereit, wenn sie ankommen
Die Kalendereinladung enthält den Google-Meet-Link. In Meet zeigt die Seitenleiste, was der Klient bei der Buchung geschrieben hat.
Nach dem Gespräch
Aus Notizen wird eine Zusammenfassung
Tippen Sie Ihre Notizen ein, und CalStack schreibt eine kurze Zusammenfassung mit einem vorgeschlagenen nächsten Schritt. Sie bleibt an der Buchung, sodass Sie sie vor der nächsten Sitzung nachlesen können.
Was Coaches und Supportteams nutzen
Eine gehostete Buchungsseite
Keine Website nötig. Jede Buchungsseite hat einen eigenen Link mit Ihrem Seitentitel, Ihrer Beschreibung, Ihren Farben und Ihrer Schrift.
- Teilen Sie den Link überall
- Fügen Sie ihn später als schwebendes Widget in eine Website ein
- Uhrzeiten im 12- oder 24-Stunden-Format
Verfügbarkeit, die Sie steuern
Legen Sie fest, wann Sie Sitzungen anbieten. CalStack bietet nur Zeiten an, die auch in Ihrem Google Kalender frei sind.
- Wöchentliche Zeiten mit mehreren Zeitfenstern pro Tag
- Eine Pufferzeit von bis zu 60 Minuten zwischen Sitzungen
- Mindestvorlaufzeit, damit niemand zehn Minuten vorher bucht
- Eine Sitzungsdauer Ihrer Wahl
Ein Meet-Link bei jeder Buchung
Jede Buchung erstellt einen Google-Kalender-Termin mit einem Google-Meet-Link. Google Kalender verschickt die Einladung und jede spätere Änderung an alle Beteiligten.
- Klienten können bis zu 5 Gäste hinzufügen
- Sehen, ob der Klient die Einladung angenommen hat
- Eine anstehende Sitzung in Ihrer Buchungsliste absagen
Links zum Verschieben und Absagen
Die Einladung enthält einen Link, mit dem der Klient die Sitzung verschieben oder absagen kann, ohne Ihnen zu schreiben.
- Der Klient wählt eine neue Zeit aus Ihren freien Zeitfenstern
- Derselbe Kalendertermin wird aktualisiert
- Abgesagte Sitzungen werden aus Ihrem Kalender entfernt
Sitzungsnotizen und Zusammenfassungen
Halten Sie nach der Sitzung fest, wie sie gelaufen ist, und tippen Sie Ihre Notizen. Sie sind nur für Ihr Team sichtbar.
- KI-Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und einem nächsten Schritt
- Kopieren Sie die Zusammenfassung in eine Nachricht an Ihren Klienten
- Vergangene Sitzungen nach Ergebnis filtern
Funktioniert mit Google Kalender und Google Meet
Google Kalender und Google Meet sind integriert. Jede Buchungsseite kann neue Buchungen außerdem an Zapier senden oder zu jeder Buchung eine E-Mail über Ihr Gmail-Konto verschicken, inklusive der Antworten des Klienten.
Fragen und Antworten
- Brauche ich eine Website?
- Nein. Jede Buchungsseite hat einen eigenen Link, den Sie in einer Nachricht, einer E-Mail oder einem Social-Media-Profil teilen können.
- Können Klienten eine Sitzung bei der Buchung bezahlen?
- Nein. CalStack kümmert sich um die Terminplanung. Zahlungen Ihrer Klienten nimmt es nicht entgegen.
- Kann ein Klient eine wiederkehrende Sitzung buchen?
- Nein. Jede Sitzung wird einzeln gebucht.
- Verschickt CalStack Erinnerungen per SMS?
- Nein. Einladungen und Änderungen werden per E-Mail über Google Kalender verschickt.
- Können Klienten die Zeitzone ändern?
- Die Zeitzone wird über das Gerät des Klienten erkannt und auf der Buchungsseite angezeigt. Ihre freien Zeiten werden automatisch umgerechnet.
- Welche Kalender werden unterstützt?
- Google Kalender. Jede Sitzung findet in Google Meet statt.
Weitere Anwendungsfälle
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