CalStack vs Calendly

Beide buchen Termine. CalStack qualifiziert Leads zuerst, bereitet jedes Gespräch in Google Meet vor und kostet einen Festpreis.

CalStack und Calendly auf einen Blick
CalStackCalendly
Ideal für
Teams, die qualifizierte Gespräche über ihre Website buchen und in Google Meet führen.Alle, die einen Buchungslink für jeden Kalender und jedes Videotool brauchen.
Preis für ein Team
47 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, bis zu 15 Lizenzen16 $ pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung
Stärken
Fragen vor dem Kalender, KI-Gesprächsvorbereitung, eine Seitenleiste in MeetOutlook, Zoom und Teams, Zahlungen, CRM-Synchronisierung

Die kurze Antwort

CalStack und Calendly buchen beide Termine über einen Link oder ein Widget auf Ihrer Website. CalStack ist für Teams gemacht, die Leads vor dem Gespräch qualifizieren und ihre Gespräche in Google Meet führen: Es stellt zuerst Ihre Fragen, bereitet jedes Gespräch mit KI vor und kostet einen Festpreis für bis zu 15 Lizenzen. Calendly passt besser, wenn Sie Outlook, Zoom oder Microsoft Teams, Zahlungen bei der Buchung oder eine integrierte CRM-Synchronisierung brauchen.

Wählen Sie CalStack, wenn

  • Leads Ihre Fragen beantworten sollen, bevor sie Ihren Kalender sehen, und zwar in jedem Plan.
  • Ihr Team seine Gespräche in Google Meet führt und Vorbereitung und Notizen direkt neben dem Gespräch haben möchte.
  • Sie lieber einen Preis für bis zu 15 Lizenzen zahlen als jede Lizenz einzeln.
  • Sie sehen möchten, woher die Besucher Ihrer Buchungsseiten kommen, nicht nur, wer gebucht hat.

Wählen Sie Calendly, wenn

  • Ihr Team Outlook, Zoom oder Microsoft Teams nutzt.
  • Ihre Gespräche aufgezeichnet und transkribiert werden sollen.
  • Sie Erinnerungen, Zahlungen oder eine integrierte Synchronisierung mit Salesforce oder HubSpot brauchen.
  • Ihre Buchungsseite in einer anderen Sprache als Englisch sein muss.

Funktionsvergleich

FunktionCalStackCalendly
Buchung und Qualifizierung
Buchungsseite mit eigenem LinkJaJa
Schwebendes Buchungs-Widget auf Ihrer WebsiteJaMit wechselnden HinweisenJaPop-up-Widget
Buchungskalender, eingebettet in eine SeiteNeinJa
Qualifizierungsfragen vor dem KalenderLeads beantworten zuerst Ihre Fragen und wählen dann einen Termin.JaBezahltTeams, mit Routing-Formularen
Leads je nach Antwort an die richtige Stelle leitenAn einen Gastgeber oder ein Team, eine Nachricht oder eine andere Seite.BezahltTeam-PlanBezahltTeams-Plan
Terminplanung im Team
Jeder Gastgeber bucht im eigenen KalenderJaJa
Round-Robin im TeamTermine gleichmäßig verteilen oder die freiesten Zeiten zuerst füllen.BezahltTeam-PlanBezahltTeams-Plan
Termine, bei denen mehrere Gastgeber gleichzeitig frei sein müssenBezahltTeam-PlanBezahltStandard-Plan
Kalender und Video
Google CalendarJaJa
Kalender von Outlook und Microsoft 365NeinJaOutlook, Microsoft 365, Exchange
Google-Meet-Link bei jeder BuchungJaJa
Zoom und Microsoft TeamsNeinJaAuch Webex und GoTo
Vor, während und nach dem Gespräch
KI-Gesprächsvorbereitung für jede BuchungGesprächspunkte aus den Antworten des Leads, fertig vor dem Gespräch.JaVerbraucht KI-CreditsBezahltPlus-Pläne, Briefing über Callie (Beta)
KI-Zusammenfassung nach dem GesprächJaAus Ihren NotizenBezahltPlus-Pläne, aus einer Aufzeichnung
Zeichnet das Gespräch auf und transkribiert esNeinBezahltPlus-Pläne, Notetaker
Automatisierungen und Integrationen
ZapierJaBezahltStandard-Plan
WebhooksJaBezahltStandard-Plan
Erinnerungen per E-Mail oder SMS vor dem GesprächNeinBezahltStandard-Plan, Workflows
Integrierte CRM-SynchronisierungNeinÜber Zapier, n8n oder WebhooksBezahltHubSpot bei Standard, Salesforce bei Teams
Zahlung bei der Buchung kassierenNeinBezahltStripe und PayPal, Standard-Plan
Analysen
Analysen zu Buchungen und TeamJaBezahltStandard-Plan
Pläne
Kostenloser PlanJa3 Buchungsseiten, 1 LizenzJa1 Ereignistyp, 1 Kalender
Wie Lizenzen berechnet werdenFestpreis: bis zu 15 Lizenzen bei TeamPro Lizenz
Buchungsseite in anderen SprachenNeinNur EnglischJa7 Sprachen
Funktionen von CalStack und Calendly im Vergleich, geprüft im Oktober 2026. „Bezahlt“ bedeutet, dass die Funktion einen kostenpflichtigen Plan erfordert; der Plan steht darunter.

Ist CalStack günstiger als Calendly?

CalStack berechnet einen Preis pro Arbeitsbereich, Lizenzen inklusive. Calendly berechnet jede Lizenz einzeln. Wählen Sie eine Teamgröße, um die Listenpreise der Pläne mit Round-Robin und Routing zu vergleichen.

Lizenzen

CalStack

47 $pro Monat

Team-Plan, Festpreis, bis zu 15 Lizenzen

Calendly

160 $pro Monat

16 $ × 10 Lizenzen, Teams, jährliche Abrechnung

Listenpreise in US-Dollar von der Preisseite des jeweiligen Anbieters, geprüft im Oktober 2026. Beide haben einen kostenlosen Plan für eine Person. Der Monatspreis von Calendly ist aus dem Jahresrabatt auf seiner Preisseite berechnet.

Was CalStack anders macht

Ein Widget, das Besuchern einen Grund zum Buchen gibt

Das schwebende Widget zeigt abwechselnd kurze Botschaften, die Sie selbst schreiben, damit Besucher vor dem Klick sehen, warum sich eine Buchung lohnt.

Der CalStack-Editor für Buchungsseiten, mit dem schwebenden Buchungs-Widget in der Ecke der Vorschau

Die Fragen kommen vor dem Kalender

Jede Buchungsseite beginnt mit Ihren Qualifizierungsfragen, auch im kostenlosen Plan. CalStack kann sie aus einer kurzen Beschreibung der Personen entwerfen, die Sie treffen möchten.

Vorbereitung und Notizen in Google Meet

Eine Seitenleiste in Google Meet zeigt die Antworten des Leads und Ihre KI-Gesprächspunkte. Markieren Sie das Ergebnis und machen Sie Notizen, ohne das Gespräch zu verlassen.

Analysen ab dem ersten Besuch

Sehen Sie Besuche, Referrer, UTM-Kampagnen, Länder und Geräte für jede Buchungsseite, direkt neben den Buchungen, die daraus entstanden sind.

Wann Calendly die bessere Wahl ist

  • Jeder Kalender und jedes Videotool. Calendly verbindet neben Google auch Outlook, Microsoft 365 und Exchange und fügt Links für Zoom, Teams, Webex oder GoTo hinzu. CalStack funktioniert nur mit Google Calendar und Google Meet.
  • Gespräche werden für Sie aufgezeichnet. In den Plus-Plänen nimmt der Notetaker von Calendly an Gesprächen in Zoom, Meet und Teams teil und liefert eine Aufzeichnung, ein Transkript und eine Zusammenfassung. CalStack schreibt seine Zusammenfassung aus den Notizen, die Sie tippen.
  • Erinnerungen und Zahlungen. Die Workflows von Calendly senden Erinnerungen vor dem Gespräch, und Calendly kann bei der Buchung Zahlungen über Stripe oder PayPal kassieren. CalStack kann beides noch nicht.
  • Integrierte CRM-Synchronisierung. Calendly synchronisiert mit HubSpot im Standard-Plan und mit Salesforce im Teams-Plan. CalStack erreicht ein CRM über Zapier, n8n oder einen Webhook.
  • Buchungsseiten in anderen Sprachen. Calendly übersetzt Buchungsseiten und Benachrichtigungen in sieben Sprachen. Die Buchungsseiten von CalStack sind auf Englisch.

Von Calendly zu CalStack wechseln

  1. Google Calendar verbinden

    Jeder Gastgeber verbindet seinen eigenen Google Calendar. CalStack prüft ihn auf Konflikte und fügt jeder Buchung einen Meet-Link hinzu.

  2. Fragen neu anlegen

    Übernehmen Sie Ihre Fragen an Eingeladene aus Calendly in eine Buchungsseite, oder beschreiben Sie Ihren idealen Lead und lassen Sie CalStack die Fragen entwerfen.

  3. Widget einbinden

    Fügen Sie ein Script-Tag ein, um das schwebende Widget anzuzeigen, und verwenden Sie den Link der Buchungsseite überall dort, wo Sie bisher Ihren Calendly-Link geteilt haben.

Fragen und Antworten

Ist CalStack eine gute Calendly-Alternative?
Ja, wenn Ihr Team seine Gespräche in Google Meet führt und Leads vor der Buchung qualifizieren möchte. Wenn Sie auf Outlook, Zoom oder Microsoft Teams angewiesen sind, passt Calendly heute besser.
Ist CalStack günstiger als Calendly?
Für Teams ab drei Personen, ja. Der Team-Plan von CalStack kostet 47 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, für bis zu 15 Lizenzen. Der Teams-Plan von Calendly kostet 16 $ pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung, 10 Lizenzen kosten also 160 $ pro Monat. Für eine oder zwei Personen ist der Lizenzpreis von Calendly niedriger, und beide haben einen kostenlosen Plan.
Brauche ich einen kostenpflichtigen Plan für Qualifizierungsfragen?
Nein. Fragen vor dem Kalender gibt es in jedem CalStack-Plan, auch im kostenlosen. Leads je nach Antwort an verschiedene Gastgeber zu leiten, erfordert den Team-Plan. Bei Calendly erfordern Routing-Formulare den Teams-Plan.
Funktioniert CalStack mit Outlook oder Zoom?
Noch nicht. CalStack funktioniert nur mit Google Calendar und Google Meet. Calendly unterstützt Kalender von Outlook, Microsoft 365 und Exchange sowie Links für Zoom, Microsoft Teams, Webex und GoTo.
Zeichnet CalStack Gespräche auf?
Nein. CalStack schreibt seine Zusammenfassung aus den Notizen, die Sie während oder nach dem Gespräch tippen, und nichts wird aufgezeichnet oder transkribiert. Der Notetaker von Calendly zeichnet in den Plus-Plänen das Gespräch auf und schreibt eine Zusammenfassung aus dem Transkript.
Kann ich meine Ereignistypen aus Calendly importieren?
Es gibt keinen Import. Sie richten jede Buchungsseite in CalStack neu ein: Gastgeber, Termindauer und Zeiten wählen, dann Ihre Fragen hinzufügen.

So haben wir verglichen

Die CalStack-Spalte beschreibt das Produkt, wie es heute funktioniert. Jede Angabe zu Calendly stammt von der Website des Anbieters, geprüft im Oktober 2026. Die Preise sind Listenpreise in US-Dollar und ändern sich mit der Zeit. Wenn etwas nicht mehr stimmt, sagen Sie es uns.

Calendly ist eine Marke ihres Inhabers. CalStack ist nicht mit Calendly verbunden.

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