Wissen, was Sie zeigen, bevor die Demo beginnt.
Interessenten nennen bei der Buchung ihren Anwendungsfall, ihre aktuellen Tools und ihre Teamgröße, damit jede Demo zeigt, wofür sie gekommen sind.
Eine Demo wird meist in den ersten zehn Minuten gewonnen oder verloren. Wenn Sie diese damit verbringen, zu fragen, was der Interessent macht und welche Tools er nutzt, bleibt für das, was er sehen wollte, nur die restliche Zeit.
CalStack verlegt diese Fragen in die Buchung. Interessenten beantworten sie, während sie einen Termin wählen, und Sie starten das Gespräch und wissen schon, was Sie zeigen.
Wo Demozeit verloren geht
Die Bedarfsanalyse frisst die Demo
Ohne Antworten im Voraus beginnt das Gespräch mit den Grundlagen: was das Unternehmen macht, was es heute nutzt, wie groß das Team ist. Die eigentliche Vorführung beginnt zu spät.
Jeder Interessent bekommt dieselbe Tour
Ohne Kontext ist die sichere Wahl die komplette Funktionstour. Ein Interessent, der wegen einer Sache gekommen ist, sitzt fünf andere ab, bevor er sie sieht.
Notizen verstreuen sich nach dem Gespräch
Was Sie gezeigt haben, welche Einwände kamen und wie es weitergeht, landet in einem privaten Dokument oder nirgends. Wer als Nächstes mit diesem Interessenten spricht, fängt bei null an.
Eine Demo: vorher, währenddessen und danach
Vor dem Gespräch
Interessenten sagen, was sie sehen müssen
Ihre Buchungsseite fragt nach Anwendungsfall, aktuellen Tools und Teamgröße, bevor sie den Kalender zeigt. Sobald die Buchung eingeht, erstellen Sie aus diesen Antworten Gesprächspunkte: eine geordnete Agenda mit vorgeschlagenen Minuten pro Thema, passend zur Länge der Demo.
Während des Gesprächs
Die Antworten neben dem Gespräch
Das CalStack-Add-on öffnet sich als Seitenleiste direkt in Google Meet. Es ordnet das Meeting der Buchung zu und zeigt dann die Antworten des Interessenten und Ihre Gesprächspunkte, die Sie beim Besprechen abhaken können.
Nach dem Gespräch
Das Ergebnis festhalten, solange es frisch ist
Wählen Sie ein Ergebnis wie Won (gewonnen), Follow-up needed (Follow-up nötig) oder Not a fit (passt nicht) und tippen Sie ein paar Notizen. CalStack macht daraus eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und einem vorgeschlagenen nächsten Schritt.
Was Sie für Ihre Produktdemos bekommen
Fragen, die die Demo prägen
Schreiben Sie die Fragen selbst, oder beschreiben Sie Ihre Demos und lassen Sie die KI sie entwerfen. Interessenten beantworten eine Frage pro Bildschirm und wählen dann einen Termin.
- 11 Fragetypen, darunter Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Zahl und Website
- Folgefragen, die nur bei einer bestimmten Antwort erscheinen
- Optionale Fragen, die Interessenten überspringen können
Eine Agenda aus ihren Antworten
Öffnen Sie die Buchung, fordern Sie eine Agenda an, und CalStack schreibt Gesprächspunkte aus dem, was der Interessent Ihnen erzählt hat. Fügen Sie eigene Anweisungen hinzu, wenn die Demo eine bestimmte Richtung nehmen soll.
- Vorgeschlagene Minuten pro Thema, die zusammen die Demodauer ergeben
- Themen vor dem Gespräch bearbeiten, umsortieren, hinzufügen oder entfernen
- Jederzeit eine neue Agenda erstellen
Eine Seitenleiste direkt in Google Meet
Installieren Sie das Add-on über den Google Workspace Marketplace, und die Seitenleiste öffnet sich im Gespräch selbst. Jedes Teammitglied Ihrer CalStack-Organisation, das teilnimmt, kann dieselbe Buchung öffnen.
- Die Antworten des Interessenten und die Buchungsnotizen
- Gesprächspunkte mit Kontrollkästchen
- Ergebnis und Notizen, gespeichert ohne das Gespräch zu verlassen
Ergebnisse und Zusammenfassungen, die Sie wiederfinden
Jede Demo kann mit einem Tag und einer Notiz enden. Filtern Sie die Buchungsliste nach Ergebnis, um zu sehen, welche Demos noch ein Follow-up brauchen.
- Standardergebnisse: Won, Follow-up needed, Not a fit, No-show und Rescheduled
- Eigene Ergebnisse und Farben, festgelegt vom Inhaber der Organisation
- KI-Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und einem nächsten Schritt, bereit zum Kopieren
Funktioniert mit den Tools, auf denen Ihre Demos schon laufen
Google Kalender und Google Meet sind integriert. Jede neue Buchung kann außerdem an Zapier gesendet werden oder eine E-Mail über Ihr Gmail-Konto auslösen, inklusive der Antworten des Interessenten.
Fragen und Antworten
- Enthält die Agenda einen Timer?
- Nein. Jedes Thema hat eine vorgeschlagene Anzahl Minuten, die zusammen die Demodauer ergeben. Während des Gesprächs läuft kein Countdown.
- Zeichnet CalStack die Demo auf oder transkribiert sie?
- Nein. Die Zusammenfassung entsteht aus den Notizen, die Sie während oder nach dem Gespräch eintippen. Es wird nichts aufgezeichnet.
- Funktioniert es mit Zoom oder Microsoft Teams?
- Nein. CalStack erstellt für jede Buchung einen Google-Meet-Link, und die Seitenleiste läuft in Google Meet. Kalender werden über Google Kalender verbunden.
- Werden Gesprächspunkte für jede Buchung automatisch erstellt?
- Nein. Sie erstellen sie aus der Buchung in Ihrem Dashboard, wenn Sie sie brauchen, und können das Ergebnis vor dem Gespräch bearbeiten.
- Können Interessenten eine Demo selbst verschieben?
- Ja. Die Kalendereinladung enthält einen Link zum Verschieben oder Absagen. Wählt ein Interessent eine neue Zeit, wird derselbe Kalendertermin aktualisiert.
- Wer in meinem Team sieht die Antworten eines Interessenten?
- Alle in Ihrer CalStack-Organisation. Viewer (Betrachter) sehen Buchungen und Antworten, können aber keine Buchungsseiten bearbeiten und keine Ergebnisse vergeben.
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