CalStack vs RevenueHero

Beide machen aus eingehenden Leads gebuchte Termine. CalStack ergänzt KI-Vorbereitung in Google Meet und einen kostenlosen Plan.

CalStack und RevenueHero auf einen Blick
CalStackRevenueHero
Ideal für
Teams, die qualifizierte Gespräche über ihre Website buchen und in Google Meet führen.B2B-Teams, die Leads aus bestehenden Formularen mit CRM-Daten routen.
Preis für ein Team
47 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, bis zu 15 Lizenzen79 $ pro Monat plus 25 $ pro Nutzer, bei jährlicher Abrechnung
Stärken
Fragen vor dem Kalender, KI-Gesprächsvorbereitung, eine Seitenleiste in MeetRouting vom Formular zum Termin, CRM-Abgleich, Kosten nur für gebuchte Vertriebler

Die kurze Antwort

CalStack und RevenueHero qualifizieren beide eingehende Leads und buchen sie beim richtigen Vertriebler. RevenueHero dockt an die Formulare an, die Sie bereits nutzen, und gleicht Leads mit HubSpot, Salesforce oder Zoho ab, gegen eine Plattformgebühr plus einen Preis pro Nutzer, der Termine bekommt. CalStack stellt die Fragen auf seiner eigenen Buchungsseite, routet nach den Antworten, bereitet jedes Gespräch mit KI in Google Meet vor und kostet einen Festpreis für bis zu 15 Lizenzen, mit einem kostenlosen Plan.

Wählen Sie CalStack, wenn

  • Sie einen kostenlosen Plan oder einen Preis für bis zu 15 Lizenzen wollen.
  • Leads Fragen in einem Buchungs-Widget auf Ihrer Website beantworten sollen, nicht in einem separaten Formular.
  • Ihr Team seine Gespräche in Google Meet führt und Vorbereitung und Notizen direkt neben dem Gespräch haben möchte.
  • Sie sehen möchten, woher die Besucher Ihrer Buchungsseiten kommen, nicht nur, wer gebucht hat.

Wählen Sie RevenueHero, wenn

  • Leads direkt aus Ihren bestehenden Formularen buchen sollen.
  • Sie nach CRM-Daten routen, etwa nach Account-Owner oder Firmendomain.
  • Sie eine integrierte Synchronisierung mit HubSpot, Salesforce oder Zoho wollen.
  • Sie nur für Vertriebler zahlen wollen, die Termine gebucht bekommen.

Funktionsvergleich

FunktionCalStackRevenueHero
Buchung und Qualifizierung
Buchungsseite mit eigenem LinkJaBezahltEine Seite pro Nutzer
Qualifizierungsfragen vor dem KalenderLeads beantworten zuerst Ihre Fragen und wählen dann einen Termin.JaBezahltAus Ihren eigenen Webformularen
Leads je nach Antwort an die richtige Stelle leitenAn einen Gastgeber oder ein Team, eine Nachricht oder eine andere Seite.BezahltTeam-PlanBezahltInbound Essentials
Terminplanung im Team
Round-Robin im TeamTermine gleichmäßig verteilen oder die freiesten Zeiten zuerst füllen.BezahltTeam-PlanBezahltInbound Essentials
Termine, bei denen mehrere Gastgeber gleichzeitig frei sein müssenBezahltTeam-PlanBezahltInbound Enterprise
Automatisierungen und Integrationen
WebhooksJaBezahltInbound Enterprise
Benachrichtigungen in SlackJaBezahltInbound Essentials
Erinnerungen per E-Mail oder SMS vor dem GesprächNeinBezahltInbound Essentials
Integrierte CRM-SynchronisierungNeinÜber Zapier, n8n oder WebhooksBezahltHubSpot, Salesforce, Zoho
Pläne
Kostenloser PlanJa3 Buchungsseiten, 1 LizenzNein14-tägige Testphase
Wie Lizenzen berechnet werdenFestpreis: bis zu 15 Lizenzen bei TeamPlattformgebühr plus Preis pro Nutzer
Funktionen von CalStack und RevenueHero im Vergleich, geprüft im Oktober 2026. „Bezahlt“ bedeutet, dass die Funktion einen kostenpflichtigen Plan erfordert; der Plan steht darunter.

Ist CalStack günstiger als RevenueHero?

CalStack berechnet einen Preis pro Arbeitsbereich, Lizenzen inklusive. RevenueHero berechnet eine Plattformgebühr plus einen Preis für jeden Nutzer, der Termine bekommt. Wählen Sie eine Teamgröße, um die Listenpreise der Pläne mit Routing zu vergleichen.

Lizenzen

CalStack

47 $pro Monat

Team-Plan, Festpreis, bis zu 15 Lizenzen

RevenueHero

329 $pro Monat

25 $ × 10 Lizenzen, plus 79 $ Plattformgebühr, Inbound Essentials, jährliche Abrechnung

Listenpreise in US-Dollar von der Preisseite des jeweiligen Anbieters, geprüft im Oktober 2026. CalStack hat außerdem einen kostenlosen Plan für eine Person, RevenueHero nicht. Die Preisseite von RevenueHero zeigt zwei Preise ohne Beschriftung; der niedrigere wird als Jahrespreis gewertet, da die Seite sagt, dass jährliche Abrechnung bis zu 30 % spart.

Was CalStack anders macht

Die Fragen kommen vor dem Kalender

Jede Buchungsseite beginnt mit Ihren Qualifizierungsfragen, auch im kostenlosen Plan. CalStack kann sie aus einer kurzen Beschreibung der Personen entwerfen, die Sie treffen möchten.

Vorbereitung und Notizen in Google Meet

Eine Seitenleiste in Google Meet zeigt die Antworten des Leads und Ihre KI-Gesprächspunkte. Markieren Sie das Ergebnis und machen Sie Notizen, ohne das Gespräch zu verlassen.

Analysen ab dem ersten Besuch

Sehen Sie Besuche, Referrer, UTM-Kampagnen, Länder und Geräte für jede Buchungsseite, direkt neben den Buchungen, die daraus entstanden sind.

Ein Preis für das ganze Team

Der Team-Plan deckt bis zu 15 Lizenzen zu einem festen Monatspreis ab, ein weiteres Teammitglied ändert die Rechnung also nicht.

Wann RevenueHero die bessere Wahl ist

  • Buchung aus bestehenden Formularen. RevenueHero qualifiziert und bucht Leads aus den Formularen, die Sie bereits nutzen. CalStack stellt die Fragen auf seiner eigenen Buchungsseite.
  • Routing nach CRM-Daten. RevenueHero ordnet Leads anhand von Formularwerten, Firmendomain und CRM-Datensätzen in HubSpot, Salesforce oder Zoho den Vertrieblern zu.
  • Zahlen nur für Vertriebler mit Terminen. RevenueHero berechnet nur Nutzer, in deren Kalendern Termine gebucht werden.

Von RevenueHero zu CalStack wechseln

  1. Google Calendar verbinden

    Jeder Gastgeber verbindet seinen eigenen Google Calendar. CalStack prüft ihn auf Konflikte und fügt jeder Buchung einen Meet-Link hinzu.

  2. Routing neu aufbauen

    Übernehmen Sie die Qualifizierungsfragen Ihres Formulars in eine Buchungsseite und legen Sie für jede Antwort eine Regel fest: ein Gastgeber, ein Team, eine Nachricht oder eine andere Seite.

  3. Leads an CalStack senden

    Fügen Sie das schwebende Widget auf Ihrer Website ein und senden Sie neue Buchungen über Zapier, n8n oder einen Webhook an Ihr CRM.

Fragen und Antworten

Ist CalStack eine gute RevenueHero-Alternative?
Ja, wenn Sie einen kostenlosen Plan oder einen Festpreis wollen und es in Ordnung ist, dass Leads die Fragen im Buchungs-Widget von CalStack beantworten. Wenn Leads direkt aus Ihren bestehenden Formularen buchen müssen oder Sie nach CRM-Datensätzen routen, leistet RevenueHero dort mehr.
Ist CalStack günstiger als RevenueHero?
Für die meisten Teams ja. Der Inbound Essentials-Plan von RevenueHero kostet eine monatliche Plattformgebühr von 79 $ plus 25 $ pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, 10 Nutzer kosten also 329 $ pro Monat. Der Team-Plan von CalStack kostet 47 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für bis zu 15 Lizenzen, und es gibt einen kostenlosen Plan.
Routet CalStack Leads nach ihren Antworten?
Ja, im Team-Plan. Regeln prüfen die Antworten des Leads der Reihe nach und schicken ihn an einen Gastgeber oder ein Team, eine Nachricht oder eine andere Seite, mit einer Rückfalloption, wenn keine Regel passt.
Synchronisiert CalStack mit meinem CRM?
Nicht direkt. CalStack sendet jede Buchung mit den Antworten des Leads an Zapier, n8n oder einen Webhook, der den Datensatz in Ihrem CRM anlegen oder aktualisieren kann.

So haben wir verglichen

Die CalStack-Spalte beschreibt das Produkt, wie es heute funktioniert. Jede Angabe zu RevenueHero stammt von der Website des Anbieters, geprüft im Oktober 2026. Die Preise sind Listenpreise in US-Dollar und ändern sich mit der Zeit. Wenn etwas nicht mehr stimmt, sagen Sie es uns.

RevenueHero ist eine Marke ihres Inhabers. CalStack ist nicht mit RevenueHero verbunden.

Gehen Sie vorbereitet in Ihr nächstes Gespräch.

Der kostenlose Plan läuft nie ab. Keine Kreditkarte erforderlich.