Demos buchen, solange das Interesse am größten ist.
Qualifizieren Sie Besucher mit ein paar Fragen und bringen Sie das Gespräch im selben Ablauf in den Kalender.
Interesse lässt schnell nach. Wer ein Kontaktformular ausfüllt und einen Tag auf eine Antwort wartet, ist oft schon weitergezogen oder hat bei einem Anbieter gebucht, der schneller reagiert hat.
CalStack ersetzt das Formular durch einen Buchungsablauf. Besucher beantworten Ihre Qualifizierungsfragen und wählen in einem Zug einen Termin, und Ihr Vertrieb geht mit ihren Antworten ins Gespräch.
Wo Vertriebsgespräche verloren gehen
Formulare erzeugen eine Warteschlange
Ein abgeschicktes Formular startet einen E-Mail-Wechsel über freie Termine. Jede Runde ist eine Chance, dass der Lead das Interesse verliert.
Gespräche beginnen ohne Kontext
Wenn eine Buchung nur aus einem Namen und einer Uhrzeit besteht, wiederholt der Anfang des Gesprächs Fragen, die die Buchung hätte stellen können.
Ergebnisse stecken in den Köpfen
Wenn niemand festhält, wie ein Gespräch gelaufen ist, lässt sich nicht erkennen, welche Termine ein Follow-up brauchen und welche abgeschlossen sind.
Ein Ablauf vom ersten Klick bis zum Follow-up
Vor dem Gespräch
Qualifizieren und buchen in einem Schritt
Besucher beantworten Ihre Fragen und wählen dann aus den freien Zeiten in Ihrem Google Kalender. Erstellen Sie vor dem Gespräch Gesprächspunkte aus ihren Antworten und weisen Sie die Buchung der Person zu, die das Gespräch führen soll.
Während des Gesprächs
Das Gespräch aus der Meet-Seitenleiste führen
Ihr Vertrieb sieht die Antworten des Leads und die Gesprächspunkte in einer Seitenleiste direkt in Google Meet, sodass nichts in einem anderen Tab offen bleiben muss.
Nach dem Gespräch
Festhalten, was passiert ist
Vergeben Sie ein Ergebnis und fügen Sie Notizen hinzu. CalStack schreibt eine Zusammenfassung mit einem vorgeschlagenen nächsten Schritt, und die Buchungsliste lässt sich nach Ergebnis und Gastgeber filtern.
Was Vertriebsteams nutzen
Qualifizierungsfragen, die sich anpassen
Fragen Sie nach Teamgröße, Zeitplan, aktuellen Tools oder allem anderen, was Sie wissen müssen. Eine Auswahlantwort kann eine Folgefrage auslösen, sodass jeder Lead nur sieht, was für ihn zutrifft.
- Die KI entwirft einen Fragenablauf aus einer Beschreibung Ihrer Zielkunden
- Bearbeiten Sie den Ablauf auf einer visuellen Arbeitsfläche
- Eine in einer Frage angegebene E-Mail-Adresse wird ins Buchungsformular übernommen
Nur Zeiten, in denen Sie frei sind
CalStack liest freie und belegte Zeiten aus Google Kalender und prüft den Termin im Moment der Buchung noch einmal.
- Termindauer, Pufferzeit zwischen Gesprächen und Mindestvorlaufzeit
- Wöchentliche Zeiten mit mehreren Zeitfenstern pro Tag
- Zeiten in der Zeitzone des Leads angezeigt
Gesprächspunkte für jeden Lead
Fordern Sie aus der Buchung heraus eine Agenda bei CalStack an. Aus den Antworten des Leads und der Termindauer entstehen geordnete Gesprächspunkte.
- Vorgeschlagene Minuten für jedes Thema
- Eigene Anweisungen, um die Agenda zu steuern
- Vor dem Gespräch bearbeiten oder umsortieren
Zuweisen, taggen und auswerten
Inhaber und Bearbeiter können eine anstehende Buchung einem Teammitglied zuweisen, das zum Kalendertermin hinzugefügt wird. Nach dem Gespräch bleiben Ergebnis und Notizen an der Buchung.
- Buchungen nach Gastgeber, Buchungsseite und Ergebnis filtern
- Sehen, ob der Gast die Kalendereinladung angenommen hat
- Neue Buchungen an Zapier senden oder per E-Mail aus Ihrem Gmail verschicken, inklusive Antworten
Funktioniert mit den Tools, die Ihr Team schon nutzt
Google Kalender und Google Meet sind integriert. Jede Buchungsseite kann neue Buchungen außerdem an Zapier senden oder zu jeder Buchung eine E-Mail über Ihr Gmail-Konto verschicken, inklusive der Antworten des Leads.
Fragen und Antworten
- Lassen sich Buchungen automatisch auf das Vertriebsteam verteilen?
- Nein. Ein Inhaber oder Bearbeiter weist jede Buchung in der Buchungsliste von Hand zu. Es gibt kein Round Robin und kein automatisches Routing.
- Aus welchem Kalender kommen die angebotenen Zeiten?
- Jede Buchungsseite liest freie Zeiten aus einem Google Kalender, den Sie auswählen. Der Inhaber der Organisation verbindet Google Kalender einmal für die ganze Organisation.
- Kann ein Lead aufgrund seiner Antworten abgewiesen werden?
- Nein. Die Antworten werden als Kontext gesammelt. Jeder Lead, der die Fragen beantwortet, gelangt zum Kalender.
- Wo erscheinen die Antworten eines Leads?
- An der Buchung in Ihrem Dashboard, in der Seitenleiste in Google Meet und in Ihren Zapier- und Gmail-Automatisierungen, falls Sie diese eingerichtet haben. In die Kalendereinladung werden sie nicht übernommen.
- Zeichnet CalStack Vertriebsgespräche auf oder transkribiert sie?
- Nein. Die Zusammenfassung entsteht aus den Notizen, die Ihr Team eintippt. Es wird nichts aufgezeichnet.
- Was kann ein Teammitglied mit reinem Lesezugriff tun?
- Viewer (Betrachter) sehen Buchungsseiten, Buchungen und Analysen. Sie können keine Buchungsseiten bearbeiten, keine Gastgeber zuweisen und keine Ergebnisse vergeben.
Weitere Anwendungsfälle
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